Regulamin Newslettera

serwisu www.celestyna.pl

Wersja 1.0 | Obowiązuje od: 20.04.2026 r.

────────────────────────────────────────────────────────────

Cześć!

Jeśli trafiłeś/aś tutaj, prawdopodobnie zastanawiasz się, na co dokładnie zapisujesz się subskrybując nasz newsletter i darmowe materiały. Poniżej w zwięzły sposób wyjaśniamy wszystkie zasady. Administratorem newslettera (Usługodawcą) jest Celestyna Osiak prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Celestyna Osiak Coaching Studio 4, ul. Powstańców 1863 r. nr 60B, 24-150 Nałęczów, NIP 7122184795. Kontakt: celestyna@celestyna.pl, tel. +48 509 389 100.

§1. Definicje

1. Usługodawca / Administrator – podmiot wskazany we wstępie niniejszego Regulaminu, administrator danych osobowych Subskrybentów w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO.

2. Serwis – strona internetowa www.celestyna.pl wraz z subdomenami.

3. Newsletter – bezpłatna usługa świadczona drogą elektroniczną polegająca na cyklicznym przesyłaniu na wskazany przez Subskrybenta adres e-mail informacji handlowych, marketingowych i edukacyjnych Usługodawcy, w tym materiałów darmowych (lead magnetów), zaproszeń na webinary oraz informacji o Produktach i Usługach Usługodawcy.

4. Subskrybent – osoba fizyczna, która zapisała się do Newslettera, potwierdzając zapis w modelu double opt-in.

5. Lead Magnet – darmowy materiał elektroniczny (e-book, nagranie audio/wideo, PDF, checklista, medytacja), udostępniany Subskrybentowi w zamian za zapis do Newslettera.

6. Formularz – formularz zapisu do Newslettera dostępny w Serwisie.

7. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. o ochronie danych osobowych.

8. UŚUDE – ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

9. PKE – ustawa z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej (Dz.U. 2024 poz. 1221).

§2. Zapis do Newslettera

1. Zapis do Newslettera jest dobrowolny i bezpłatny. Umowa o świadczenie usługi Newslettera zawierana jest na czas nieoznaczony.

2. Zapis następuje poprzez:
a) podanie w Formularzu adresu e-mail i – opcjonalnie – imienia,
b) zaznaczenie wymaganych pól zgód (akceptacja niniejszego Regulaminu i wyrażenie zgody na przesyłanie informacji handlowych),
c) potwierdzenie zapisu poprzez kliknięcie linku aktywacyjnego w wiadomości e-mail przesłanej na wskazany adres (tzw. double opt-in).

3. Brak potwierdzenia zapisu w terminie 7 dni od otrzymania linku aktywacyjnego skutkuje trwałym usunięciem podanych danych z bazy Newslettera.

4. W celu zapisu wymagane jest udzielenie następujących zgód:
a) zgody na przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną (art. 10 ust. 2 UŚUDE);
b) zgody na wykorzystanie telekomunikacyjnego urządzenia końcowego i automatycznych systemów wywołujących dla celów marketingu bezpośredniego (art. 398 ust. 1 PKE);
c) zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wysyłki Newslettera (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

5. Każda ze zgód, o których mowa w ust. 4, jest dobrowolna i może być w każdej chwili wycofana. Wycofanie którejkolwiek z nich jest równoznaczne z rezygnacją z Newslettera.

6. Subskrybent zobowiązany jest do podania prawdziwych, dokładnych i aktualnych danych, które nie naruszają praw osób trzecich.

7. W celu zapisu Subskrybent powinien być osobą pełnoletnią lub – w przypadku osób niepełnoletnich, które ukończyły 16 lat – działać za zgodą opiekuna prawnego. Usługa Newslettera nie jest adresowana do osób poniżej 16. roku życia.

§3. Materiały darmowe (Lead Magnety)

1. W ramach zapisu do Newslettera Subskrybent może otrzymać bezpłatnie dostęp do Lead Magnetu (np. e-booka, medytacji, checklisty), wskazanego każdorazowo przy Formularzu zapisu.

2. Dostęp do Lead Magnetu jest uwarunkowany skutecznym zapisem do Newslettera (potwierdzenie double opt-in). Lead Magnet przesyłany jest na adres e-mail Subskrybenta lub udostępniany jako link do pobrania niezwłocznie po potwierdzeniu zapisu – nie później niż w ciągu 48 godzin.

3. Lead Magnet udostępniany jest wyłącznie do osobistego użytku Subskrybenta. Zabronione jest jego dalsze rozpowszechnianie, publikowanie, udostępnianie osobom trzecim lub wykorzystywanie w celach komercyjnych bez zgody Usługodawcy.

4. Wszelkie prawa autorskie do Lead Magnetów przysługują Usługodawcy lub podmiotom, z którymi Usługodawca zawarł stosowne umowy.

5. Materiały mają charakter edukacyjny i informacyjny i nie stanowią porady medycznej, psychologicznej, prawnej ani finansowej.

§4. Zawartość i częstotliwość Newslettera

1. Newsletter zawiera w szczególności:
a) informacje o nowych Produktach i Usługach Usługodawcy (medytacje, kursy, szkolenia, certyfikacja Soul Coaching®, sesje indywidualne);
b) informacje o promocjach, rabatach, zniżkach oraz bieżących wydarzeniach;
c) darmowe treści edukacyjne, inspiracyjne, medytacje, ćwiczenia;
d) zaproszenia na webinary, spotkania on-line, wydarzenia i warsztaty;
e) informacje o organizowanych konkursach i innych inicjatywach.

2. Częstotliwość wysyłki ustala Usługodawca. Usługodawca zastrzega, że wiadomości mogą być wysyłane z większą częstotliwością w okresach premier produktowych, kampanii promocyjnych lub wydarzeń edukacyjnych.

3. Usługodawca zastrzega sobie prawo do personalizacji treści Newslettera na podstawie danych o aktywności Subskrybenta (otwarcia, kliknięcia, historia zakupów) w celu dostosowania treści do preferencji odbiorcy.

§5. Rezygnacja z Newslettera

1. Subskrybent może w każdej chwili, bez podania przyczyny i bez ponoszenia kosztów, zrezygnować z otrzymywania Newslettera.

2. Rezygnacja następuje poprzez:
a) kliknięcie linku „Wypisz się” umieszczonego w stopce każdej wiadomości;
b) przesłanie żądania rezygnacji na adres e-mail: celestyna@celestyna.pl;
c) zmianę ustawień subskrypcji w panelu Subskrybenta (o ile jest dostępny).

3. Skuteczna rezygnacja jest równoznaczna z wypowiedzeniem umowy o świadczenie usługi Newslettera oraz z wycofaniem zgód, o których mowa w §2 ust. 4.

4. Usługodawca usunie dane Subskrybenta z aktywnej bazy mailingowej niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od dnia rezygnacji, z wyjątkiem danych przetwarzanych w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami lub wykazania zgodności z obowiązkami wynikającymi z RODO (zasada rozliczalności, art. 5 ust. 2 RODO).

§6. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych Subskrybenta jest Usługodawca (dane jak we wstępie). Kontakt w sprawach ochrony danych: celestyna@celestyna.pl.

2. Dane osobowe (adres e-mail, opcjonalnie imię, dane o aktywności w Newsletterze) są przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach:
a) wysyłka Newslettera – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), w związku z art. 10 UŚUDE oraz art. 398 ust. 1 PKE;
b) analityka kampanii (otwarcia, kliknięcia) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na doskonaleniu treści);
c) wykazanie zgodności z RODO i obrona przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3. Dane są przetwarzane do czasu wycofania zgody, a następnie przez okres wymagany do wykazania rozliczalności i obrony przed roszczeniami.

4. Dane mogą być przekazywane odbiorcom wspierającym Usługodawcę: MailerLite Limited (Irlandia), dostawcy hostingu (Zenbox sp. z o.o.), dostawcy usług analitycznych.

5. Przekazanie danych poza EOG może nastąpić w oparciu o mechanizmy przewidziane w Rozdziale V RODO (Decyzja wykonawcza UE 2023/1795 – EU-U.S. Data Privacy Framework; standardowe klauzule umowne – Decyzja UE 2021/914).

6. Subskrybentowi przysługują prawa: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu (art. 15–22 RODO), cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO) oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO.

7. Szczegółowe informacje znajdują się w Polityce Prywatności dostępnej pod adresem: www.celestyna.pl/polityka-prywatnosci/.

§7. Wymagania techniczne

Do korzystania z usługi Newslettera niezbędne są: (a) urządzenie z dostępem do sieci Internet, (b) aktywny adres e-mail, (c) przeglądarka internetowa obsługująca HTML5 i włączoną obsługą JavaScript (aktualne wersje Chrome, Firefox, Safari, Edge), (d) program obsługujący wiadomości e-mail w formacie HTML.

§8. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące usługi Newslettera można składać na adres: celestyna@celestyna.pl.

2. Reklamacja powinna zawierać: imię i adres e-mail Subskrybenta, opis zastrzeżeń oraz ewentualne oczekiwania co do sposobu rozpatrzenia.

3. Usługodawca rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania i przekaże odpowiedź na adres e-mail Subskrybenta.

4. W przypadku nieuwzględnienia reklamacji Subskrybent będący Konsumentem może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, w tym zwrócić się do wojewódzkiego inspektora Inspekcji Handlowej lub do stałego polubownego sądu konsumenckiego.

§9. Zmiany Regulaminu

1. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu w przypadku: zmiany przepisów prawa, wydania wytycznych organów nadzorczych, wprowadzenia nowych funkcjonalności usługi, zmiany dostawcy platformy mailingowej.

2. O zmianach Regulaminu Usługodawca poinformuje Subskrybentów drogą e-mailową z wyprzedzeniem co najmniej 14 dni przed wejściem zmian w życie.

3. Subskrybent, który nie akceptuje zmian, może w każdej chwili zrezygnować z Newslettera zgodnie z §5.

§10. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, UŚUDE, PKE oraz RODO.

2. Regulamin wchodzi w życie z dniem 20.04.2026 r. Wersja historyczna Regulaminu (o ile była publikowana) pozostaje dostępna pod adresem: www.celestyna.pl/regulamin-newslettera-archiwum/.

────────────────────────────────────────────────────────────

Usługodawca:

Celestyna Osiak Coaching Studio 4

ul. Powstańców 1863 r. nr 60B, 24-150 Nałęczów

NIP: 7122184795

E-mail: celestyna@celestyna.pl | Tel.: +48 509 389 100

Wersja 1.0 finalna | 20.04.2026 r.